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关于做好2014年度档案接收工作的通知
时间:2015-09-06 浏览次数:

各单位:

档案馆现已开始接收2014年度学校档案工作,请各单位按照澳门头数和尾数《档案材料立卷与归档规范》要求,将各自应立卷归档的档案收集并整理后,正确编写档案题名及案卷全引目录中的盒号、卷皮中的归档号,到档案馆扫描后再进行装订、移交。办理档案移交时,各单位的移交清单、档案目录和档案要核对一致,便于档案馆确认、查收。

请各单位积极配合档案馆共同落实本年档案接收工作,并安排具体人员负责本单位档案整理和转移工作。各单位兼职档案员要提前做好档案移交准备工作,在确保档案安全的前提下,按照学校安排好的日程到档案馆进行档案扫描、移交工作。

档案业务咨询电话:3292071

澳门头数和尾数档案馆

2015年9月6日

附:

2014年学校档案扫描、移交日程安排

序号

单 位

时间

1

工会、机关党委、信息网络中心

9月14日

2

宣传部、作文评点报、资产经营管理责任有限公司

9月15日

3

统战部、纪委办公室、监察处

9月16日

4

发展规划处、离退休工作处、保卫处

9月17日

5

国际交流与合作处、学生就业工作处、国际文化交流学院

9月18日

6

学报、高师培训中心、教师发展中心、校友办

9月21日

7

资产管理处(招标采购中心)

9月22日

8

继续教育学院、附中附小

9月23日

9

图书馆、人事处

9月24日

10

学生工作部(处)

10月12日

11

团委、组织部

10月13日

12

党委办公室

10月14日

13

校长办公室

10月15日

14

长春校区基建办、长春校区办公室、研究生部

10月16日

15

审计处、后勤管理处

10月19日

16

教务处

10月20日

17

科研处

10月21日

18

计划财务处、基建管理处

10月22日

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