为保证我校教职工因公出国（境）工作顺利进行并取得实效，根据《关于报送2016年因公出国（境）计划的通知》（吉外函[2015]135号）文件内容，现就报送2016年因公出国（境）计划有关要求通知如下：
一、因公出国（境）任务指我校在职教师员工出国或赴港澳台地区学习进修、学术交流、合作研究、参加国际会议、文体汇演等。凡需在学校财务支出出国（境）经费的，均需列入下一年度出国（境）计划。隶属不同单位但具有相同出国任务的，需统筹在一个单位申报，请勿重复申报。
二、请各单位高度重视因公出国（境）申报及管理工作。出访任务须有实质性内容，无实质任务的一般性访问、考察等不予审批。境外停留时间严格按照出访任务做出安排，不得利用公务出访时间安排旅游等与任务不符的活动。
三、出访任务需有合理的经费来源。教师个人出国（境）学术交流、合作研究及参加各类会议，须在相应的科研项目中列有国际交流及合作经费，且预算不得超出当年计划中列支的额度。由学校统一安排的境外学习进修任务，费用由专项经费列支。无合理经费来源者不予受理。
四、上报出访计划内容包括团长姓名、职务、代表团名称、出访国家（地区）、邀请单位、出访主要任务、出访时间、在外停留时间、团组人数和经费预算及来源等（见附件）。
五、请各单位严格按照要求组织申报工作，统一填写《2016年因公出国（境）计划报表》。纸质版由单位负责人签字，加盖学院公章，于12月2日下午下班前报送国际交流与合作处（专家公寓一楼），同时将电子版发送到：[email protected]。逾期不报送因公出国（境）计划的，视为2016年无对外交往任务，不再办理临时提出的因公出国（境）任务。
六、请各位出国（境）人员务必在预计出境前三个月到国际处办理相关手续，以免影响出访任务的报批执行。
