广大校外用户：

为了方便大家利用馆藏档案资源，请您将所需办理事项以Email的形式发送至：[email protected]

1. 在标题中写明办理的事项（办理人姓名或单位+事项）。

2. 在正文中写明被查询人的入学（职）年月及生源（函授站）所在地，并在附件中提供以下材料的照片：

（1）被查询人的公民身份号码（“居民身份证”正反两面复印至一张纸上）。

（2）毕业证。

（3）学位证。

（4）查询成绩或对公业务，须提供被查询人工作单位的介绍信（写明档案材料的名称及用途；如是成绩，须写明不从人事档案调用的原因）。

（5）其他相关材料。

档案馆以快递到付的方式，将《档案证明材料》按照申请人提供的收件地址及收件人（联系电话）邮寄出去。《档案证明材料》的寄出时间，参照教育部学位与研究生教育发展中心印发的《学位认证工作细则》第十二条规定“学位授予单位核查工作时限原则上为10个工作日”执行。

谢谢合作。

附：《吉林省普通高等学校学生档案管理办法（试行）》（2018年12月5日印发）第二十五条第一款：

凡到档案管理部门查阅学生档案者，须持有关部门开具的介绍信，档案管理部门要根据规定和需要提供利用服务。

澳门头数和尾数档案馆

2020年8月7日