| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
DQ11 党办
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（1）上级文件 |
| （1.1）上级机关召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言 |
永久 |
| （1.2）上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话 |
永久 |
| （1.3）上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知 |
永久 |
| （1.4）上级机关对本校调查或检查工作形成的重要文件 |
永久 |
| （1.5）上级机关召开的会议[非专指本校] 主要文件/一般性简报、发言和参阅资料 |
长期/短期 |
| （1.6）上级机关普发的文件 重要的/一般 |
永久或长期/短期 |
| （2）同级外来文件 |
| （2.1）代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文 |
永久 |
| （2.2）同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通报、批示 |
永久或长期 |
| （3.3）同级机关和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的条例、规定、通知等 |
短期 |
| （3）本级文件 |
| （3.1）校党委工作规章制度 |
长期 |
| （3.2）校党代会文件材料 |
| （3.2.1）召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 |
永久 |
| （3.2.2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信 |
长期 |
| （3.2.3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 |
短期 |
| （3.3）校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论文件 |
永久 |
| （3.4）校党委向上级有关部门的请示 |
永久 |
| （3.5）校党委工作计划、报告[包括调查报告]、总结[包括经验总结] |
永久 |
| （3.6）校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 |
永久 |
| （3.7）以校党委名义召开的工作会议材料 |
永久 |
| （3.8）校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 |
永久 |
| （3.9）校党委负责同志在校内重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 |
永久 |
| （3.10）校党委工作简报、情况反映、工作信息 |
永久 |
| （3.11）校党委大事记 |
永久 |
| （3.12）党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时题词、讲话、报告等及声像材料 |
永久 |
| （3.13）党群部门启用新印章的文件和印模及旧印章 |
永久 |
| （3.14）党群系统重要统计材料 |
永久 |
| （3.15）校党委保密、秘书工作的有关文件 |
长期 |
| （3.16）校党委与有关机关联系、协调工作的来往文 |
长期 |
| （3.17）重要的群众来信来访及处理材料[有领导批示和处理处理结果的] |
长期 |
| （3.18）以校党字、党办字文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （3.19）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
| （4）下级文件 |
| （4.1）校党委各部、委、分党委、总支、直属支部等党务一级机构上报校党委的工作计划、总结、报告、请示及批复[党委保留原价和底稿，各上报单位保留复制件] |
长期 |
DQ12 纪检 监察 |
（1）上级纪委关于纪检、监察工作的文件 普发的/针对本校的 |
长期或短期/永久 |
| （2）纪委、监察工作规章制度 |
长期 |
| （3）纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计 |
永久 |
| （4）纪委、监察会议记录 |
长期 |
| （5）党员处分、复查材料 |
长期 |
| （6）群众来信来访及处理意见[有领导批示或处理结果的] |
短期 |
| （7）纪委、监察处立案调查、处理的材料 |
长期 |
| （8）以校纪委文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （9）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
DQ13 组织部 |
（1）上级关于组织工作的文件 普发的/针对本校的 |
长期或短期/永久 |
| （2）组织工作规章制度 |
长期
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| （3）本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计 |
永久
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| （4）组织部召开的重要会议、纪要、决定等材料 |
长期
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| （5）本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 |
永久
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| （6）科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、通知、批复 |
永久
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| （7）校级干部年度考评材料 |
永久
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| （8）副处级以上干部名册 |
永久
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| （9）分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料 |
长期
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| （10）分党委、总支、直属支部、支部委员名册 |
长期
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| （11）党员名册 |
长期
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| （12）关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 |
长期
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| （13）发展新党员、预备党员转正的名册 |
长期
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| （14）党员和党组织情况统计年报表 |
永久
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| （15）党员组织关系转进、转出介绍信存根 |
长期
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| （16）先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料 |
永久
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| （17）出席市级以上党代会代表名单、登记表 |
永久
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| （18）表彰优秀党员、干部奖惩、考核、党员干部教育、党校工作形成的文字材料及离休干部材料 |
长期
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| （19）以学校组织部文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （20）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
DQ14 宣传部 |
（1）上级关于宣传工作的文件 普发的/针对本校的 |
长期或短期/永久 |
| （2）宣传工作规章制度 |
长期 |
| （3）本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计 |
永久
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| （4）教职工政治思想工作动态及调查材料 |
长期
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| （5）理论学习的决定、通知、计划、总结 |
长期
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| （6）反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像及图表 |
永久
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| （7）以学校宣传部文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （8）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
DQ15 统战部 |
（1）上级关于统战工作的文件 普发的/针对本校的
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长期或短期/永久 |
| （2）统战工作规章制度 |
长期 |
| （3）本校关于统战工作计划、报告、决定、通告、总结、重要统计 |
永久 |
| （4）统战工作情况调查、典型材料、统计报表 |
永久 |
| （5）本校各级人大代表、政协委员名单[册]及审批材料 |
永久 |
| （6）台、港、澳和侨务工作材料 |
长期 |
| （7）各民主党派成员和负责人名册及有关材料 |
长期 |
| （8）统战工作重要会议记录 |
长期 |
| （9）各民主党派任免[本校教职工]干部的通知 |
永久 |
| （10）以学校统战部文号编制的文件 |
长期或短期 |
| （11）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
