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归档范围

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出版类档案归档范围和保管期限表

作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2011年10月12日

类目名称	归档范围
	主要内容	保管期限
CB11 综合	（1）上级有关编辑出版工作的文件	长期
	（2）编辑出版规章制度	长期
	（3）编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录	永久
	（4）本校编辑出版工作年度统计报表	永久
	（5）编辑出版部门管理形成的文件材料	短期
	（6）其他有保存价值的文件材料、声像材料、实物及电子文件	永久或短期
CB12 出版物项目	（1）编辑出版合同、协议书	长期
	（2）编辑部的准印证、出版请示和批复	长期
	（3）原稿[含照片、手迹、封面设计图样]或复制件[退还作者后应有原稿签收单]	长期
	（4）各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件	长期
	（5）封面设计图样	长期
	（6）出版通知单、期刊出版物、音像出版物样品	永久
	（7）出版发行记录	短期
	（8）有关获奖或受查处情况的文件材料	长期
	（9）有参考价值的读者来信、重要评论	短期

注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《澳门头数和尾数立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：CB11调整为CB·年度-011；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]