| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
CK11 综合
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（1）上级有关财务会计工作文件材料 |
永久 |
| （2）本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 |
长期 |
（3）学校基金管理工作文件
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短期 |
（4）有关财务管理方面的其他文件材料
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短期 |
| （5）会计移交清册 |
长期 |
| （6）财会档案移交保管清册 |
永久 |
| （7）财会档案销毁清册 |
长期 |
| （8）审计工作材料 |
长期 |
CK12 会计 报表 |
（1）决算报告[含基建综合决算] |
短期 |
| （2）决算会计报告 |
短期 |
| （3）年度以上规划表、分配计划、测算表 |
长期 |
| （4）年度以上各种统计报表[含工资报表] |
长期 |
| （5）季度以下各种计划、统计报表 |
短期
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CK13 会计 账簿 |
（1）涉及外事会计帐簿 |
永久 |
| （2）总帐 |
短期 |
| （3）预算内帐簿[含明细账、分户或登记帐] |
长期 |
| （4）预算外帐簿[含明细账、分户或登记帐] |
短期 |
| （5）学校专项基金账簿 |
短期 |
| （6）日记帐其中：现金、银行存款日记帐 |
长期 |
| （7）固定资产明细账[卡片][固定资产报废清理后保管五年] |
短期 |
CK14 会计 凭证 |
（1）涉及外事的会计凭证 |
永久 |
| （2）预算内各种原始凭证、记帐凭证 |
短期 |
| （3）预算外各种原始凭证、记帐凭证 |
短期 |
| （4）学校基金各种原始凭证、记帐凭 |
短期 |
| （5）银行存款余额调节表 |
短期 |
| （6）会计拨歀凭证及其他会计凭证 |
短期 |
| （7）银行对帐单 |
短期 |
| （8）涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
长期 |
CK15 工资 清册 |
（1）涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
永久 |
| （3）工资转移、证明、通知存根 |
长期 |
| （3）各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 |
短期 |
注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《澳门头数和尾数立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：CK11调整为CK·年度-011；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]
