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作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2015年10月15日

1. 上级机关普发供参阅、不办的文件材料。

2. 上级机关发来供工作参考的抄件。

3. 上级机关征求意见未定稿的文件。

4. 重份文件。

5. 无查考利用价值的事务性、临时性文件。

6. 未经会议讨论未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，打印文件的各次校对稿。

7. 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。

8. 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

9. 学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等。

10. 本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料。

11. 为参考目的从各方面收集的文件材料。