一、馆长岗位职责

1.主持档案馆全面工作；

2.宣传贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法规，规划全校档案工作；

3.组织和拟定档案馆近、长期发展计划和规划；

4.制定本校档案工作规章制度，负责督促、检查、监督和指导工作的执行情况；

5.负责全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会（声像）等九大类档案和学校的人事档案、教师业务档案、学生档案的档案管理工作；

6.审批档案利用中限制和开放档案的范围和目录，拓宽档案开发领域，确保档案的完整与安全；

7.负责档案馆的网络建设、网络管理、网上归档、网上提供等服务性管理工作的开发和研究；

8.负责档案的摘录、借出、办理各种证明及人事、学生档案调入调出等的审批工作；

9.负责对科研成果获奖、设备开箱验收、基建工程竣工等重要事件归档材料的审查并签署意见；

10.加强档案基础建设，负责现代化设备规划和购置计划的提出；

11.加强学校档案队伍建设，负责学校专兼职档案员的业务学习、学术研究和岗位培训，协同人事部门做好专业技术人员评聘考核工作；

12.负责馆际之间的业务交流和对外宣传，组织学习其它单位先进管理经验，不断提升档案管理水平；

13.完成学校领导交办的其它工作。

二、副馆长岗位职责

1.协助馆长做好各项业务工作；

2.宣传贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法规，规划全校档案工作；

3.制定本校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查档案工作的执行情况；

4.负责检查各单位立卷归档情况，制定全校档案评比考核计划；

5.做好协调档案部门与学校各业务部门和单位的工作联系； 

6.负责组织并安排全校专、兼职档案人员的业务培训，进行学术研究和交流；

7.负责档案馆的网络建设、网上归档、网上提供、网上借阅等档案的管理工作； 

8.负责编辑档案参考资料，编辑检索工具，开发档案信息资源，开展信息交流工作；

9.负责学校各类归档和有关资料的接收、征集、整理、分类、鉴定和数字统计等工作； 

10.负责对保管期限已满的档案进行鉴定销毁工作；

11.负责制定和完善教师、干部及技术人员、工人、学生等档案的管理工作条例，组织落实好人事、学生档案整理、鉴别和转寄工作；

12.完成馆长临时交办的其它工作。

三、档案员岗位职责

1.根据国家和学校有关档案工作的政策和法规，制定本单位的档案工作的各项管理制度。        

2.指导、监督、检查、协助文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。

3.对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

4.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

5.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

6.对保存的档案数量进行准确的统计。

7.完成馆领导临时交办的其它工作。 

四、兼职档案员岗位职责

1.努力学习《档案法》及档案管理的有关政策、法规，熟悉各类别档案业务知识，配合档案馆，做好本部门档案的管理工作。

2.负责本部门及本部门工作密切相关的不同载体、不同形式（文字、图表、声像等）文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材料的完整、准确、系统，自觉地按照档案馆规定的时间移交档案。

3.按照澳门头数和尾数档案管理规范的要求，对归档案卷做到组卷合理、编写页码准确、案卷目录填写清楚、案卷标题简明扼要、保管期限合理；组卷过程中，如发现有圆珠笔、铅笔书写或字迹严重不清楚的文字材料，应重新用钢笔抄写。

4.整理组卷过程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丢失和泄密。

5.主动接受档案馆业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交档案，并认真填写好移交清单上的各个款项，做好案卷移交前的防虫、防盗、防潮、防火等安全保障工作。

6.积极参加档案部门召开的会议、举办的学术交流活动及岗位培训，参与学校档案工作评比活动。

7.积极配合学校档案馆做好档案移交后的案卷查阅、咨询、利用工作。